Güvenlik kamerası kayıtları ne kadar süre saklanmalı?

Kamera sistemi kuran hemen her işletmenin ilk sorduğu sorulardan biri bu: kayıtları kaç gün saklamam gerekiyor? Cevap beklendiği kadar net değil, çünkü mevzuat herkese uyan tek bir gün sayısı vermiyor. Ama belirsiz de değil; sürenin neye göre belirleneceği bellidir.

KVKK neden gün sayısı vermiyor?

Kamera görüntüsü kişisel veridir; kaydettiğiniz anda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamına girersiniz. Kanunun yaklaşımı sabit bir süre dayatmak yerine ölçülülük ilkesi koymaktır: veriyi işleme amacınız için gerekli olan süre kadar saklarsınız, amaç ortadan kalktığında silersiniz.

Bu ilkenin pratik anlamı şudur: bir hırsızlık ya da uyuşmazlık ortaya çıktığında geriye dönüp bakabilecek kadar uzun, gereksiz veri biriktirmeyecek kadar kısa. Uygulamada işletmelerin çoğu bu dengeyi birkaç hafta ile bir buçuk ay arasında kuruyor. Kısa tutulan sürelerin en yaygın sorunu şudur: bir olay çoğu zaman gerçekleştiği gün değil, sonradan fark edilir.

Yasal yükümlülüğün diğer yarısı: bilgilendirme

Kayıt süresi kadar önemli ama çok daha sık atlanan bir konu var: aydınlatma yükümlülüğü. Kamera ile izleme yapılan alanda, izleme yapıldığını bildiren görünür bir bilgilendirme bulunmalıdır. Ayrıca kimin görüntülere erişebildiği sınırlandırılmalı ve kayıtlar amacı dışında kullanılmamalıdır. Kamera sisteminin kendisi hukuka uygun olsa bile bu adımlar atlanırsa uyumsuzluk doğar.

• İzleme yapılan alanlarda görünür bilgilendirme tabelası bulundurun.
• Kayıt cihazına erişimi yalnızca yetkili kişilerle sınırlayın, ortak şifre kullanmayın.
• Soyunma odası, tuvalet gibi mahremiyet alanlarına kamera yönlendirmeyin.
• Çalışanların izlendiği alanlarda çalışanları ayrıca bilgilendirin.
• Görüntü talebi geldiğinde kime, neden verildiğini kayıt altına alın.

Diskiniz kaç gün yeter?

Saklama süresini belirledikten sonra iş teknik tarafa geçer: kayıt cihazındaki diskin bu süreyi taşıması gerekir. Kayıt süresini belirleyen dört değişken vardır ve dördü birbirini çarparak etkiler.

1. 1Kamera sayısı — iki katına çıkarsa süre yarıya iner.
2. 2Çözünürlük — 2 MP’den 4 MP’ye çıkmak veri miktarını kabaca ikiye katlar.
3. 3Kare hızı (fps) — çoğu iş yeri için saniyede 12-15 kare fazlasıyla yeterlidir.
4. 4Kayıt yöntemi — sürekli kayıt yerine hareket algılamalı kayıt, hareketin az olduğu ortamlarda süreyi kat kat uzatır.

Kaba bir fikir vermek gerekirse: 4 kameralı, orta çözünürlüklü tipik bir iş yeri sisteminde 1 TB disk genellikle iki ila dört hafta arası kayıt tutar. Depo veya otopark gibi hareketin seyrek olduğu alanlarda hareket algılamalı kayıtla bu süre belirgin biçimde uzar. Doğru yaklaşım, önce kaç gün saklamak istediğinize karar verip diski buna göre seçmektir — tersi değil.

Özetle

Mevzuat size sabit bir gün sayısı vermiyor; amacınıza uygun ve ölçülü bir süre belirlemenizi istiyor. Önce ihtiyacınız olan süreye karar verin, sistemi ve disk kapasitesini o süreye göre kurun, bilgilendirme ve erişim yükümlülüklerini ihmal etmeyin. Kurulum aşamasında bu hesabı sizin için yapıyoruz; mevcut sisteminizin kaç gün kayıt tuttuğunu bilmiyorsanız bakalım.